ККТ на патенте: когда касса не нужна

Распространённое заблуждение: «я на патенте, значит касса не нужна». Это не так. Патентная система сама по себе не освобождает от контрольно-кассовой техники — освобождение даёт конкретная норма закона о ККТ, и она привязана к виду деятельности, а не к налоговому режиму.

Что говорит закон

Пункт 2.1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ разрешает ИП на патенте не применять ККТ при расчётах с покупателями по видам деятельности из подпунктов 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12–16, 19–27, 29–31, 34–36, 39, 41–44, 49–52, 54, 55, 57–62, 64, 66–80 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса.

Условие: документ покупателю

Освобождение работает не автоматически. Нужно выдать или направить покупателю документ, подтверждающий расчёт: с наименованием документа, порядковым номером и реквизитами по абзацам четвёртому–двенадцатому пункта 1 статьи 4.7 того же закона. Проще говоря — товарный чек или квитанция с обязательными реквизитами: дата, сумма, наименование, кто выдал.

Если такого документа нет, освобождение не действует, и отсутствие кассы превращается в нарушение.

Как проверить свой случай

1. Возьмите патент и найдите точную формулировку вида деятельности — по региональному закону, а не по памяти.
2. Соотнесите её с номером подпункта пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.
3. Проверьте, есть ли этот номер в перечне пункта 2.1 статьи 2 № 54-ФЗ.
4. Если вид деятельности в перечне — подготовьте форму документа об оплате и выдавайте его по каждой продаже.

Ещё три частые ситуации

• Интернет-торговля и оплата картой на сайте — правила иные: там нужен чек и электронный документ, освобождение по патенту на дистанционные расчёты не переносится автоматически.
• Подакцизные товары — освобождение к ним не применяется.
• Два режима одновременно: если по одному виду деятельности вы на патенте, а по другому на УСН — считайте ККТ по каждой деятельности отдельно.

Сверьте свою ситуацию с действующей редакцией пункта 2.1 статьи 2 № 54-ФЗ и перечнем в статье 346.43 Налогового кодекса: перечни менялись. Это ориентир, а не окончательное решение — спорный случай лучше показать бухгалтеру.