К нам пришла проверка

Это не статьи для чтения, а порядок действий. Когда приходят с проверкой, читать некогда — нужно понять, что делать в первые часы. Выберите свою ситуацию.

Тексты на проверке у бухгалтера. Мы указываем нормы и порядок действий, но не заменяем консультацию: в каждой ситуации есть обстоятельства, которых не видно со стороны. Перед принятием решений сверьтесь с действующей редакцией закона или спросите специалиста.

Что делать при любой проверке

1 Проверьте, кто пришёл и на каком основании

Инспектор обязан предъявить служебное удостоверение и решение о проведении проверки. Сверьте, что в решении указано именно то, что происходит. Без документов разговор можно не начинать.

2 Запишите в журнал учёта проверок

Журнал ведёт проверяемая организация. Запись о проверке вносится по требованию инспектора — а по факту это ваша защита: дата, время, состав проверяющих, основание.

3 Позвоните бухгалтеру до того, как начались разговоры

Пока проверяющие осматриваются, у вас есть несколько минут. Дальше каждое неосторожное слово станет частью материалов.

4 Оригиналы не отдавайте

Представляются копии. Каждую передачу документов оформляйте описью с отметкой о получении — потом будет чем подтвердить, что вы передали именно это.

5 Ведите свою папку по проверке

Что запросили, что и когда вы отдали, какие пояснения отправили, чем подтвердили. Письменная история помогает и при спорах, и при обжаловании.

6 Один человек говорит с инспектором

Если на вопросы отвечают все подряд, показания расходятся, и это всегда трактуется не в вашу пользу.

Выберите ситуацию

Налоговая

Самые частые ситуации: проверки, требования, разрывы по НДС

На требования отвечают быстро — обычно считанные дни

Пришла камеральная проверка

Инспектор ФНС. Личный визит не предусмотрен

7 шагов · 5 частых ошибок

Срочно: срок на ответ обычно 5 рабочих дней, и он не продлевается автоматически

Пришло требование из налоговой

Инспекция ФНС, требование приходит через оператора ЭДО или в личный кабинет

6 шагов · 5 частых ошибок

На требование отвечают в срок из требования, обычно считанные дни

Камеральная проверка по НДС

Инспекция ФНС, автоматизированная система камерального контроля

7 шагов · 5 частых ошибок

Немедленно: проверка уже началась с момента вручения решения

Пришла выездная налоговая проверка

Инспекторы ФНС, приходят в офис. Могут быть понятые и сотрудники полиции

7 шагов · 7 частых ошибок

Счёт и деньги

Когда бизнес не может платить: счёт заблокирован или банк задаёт вопросы

Надзорные органы

Трудовая инспекция, пожарный надзор, Роспотребнадзор, фонд, алкоголь, прокуратура

По плану — предупреждают заранее; внеплановую могут начать сразу

Пришла пожарная проверка

Инспектор государственного пожарного надзора МЧС

8 шагов · 5 частых ошибок

Бывает и плановая, и внеплановая; сроки на устранение короткие

Проверка по алкоголю: ЕГАИС и декларации

Региональный орган контроля в сфере алкогольного рынка, при участии полиции

7 шагов · 5 частых ошибок

Обычно предупреждают, но по жалобе могут прийти сразу

Пришла проверка прокуратуры

Помощник или заместитель прокурора, при необходимости со специалистами других ведомств

7 шагов · 5 частых ошибок

Когда предупредили заранее

Единственная проверка, к которой можно подготовиться по-настоящему

Проверка идёт, а бухгалтера нет

Если учёт ведёт некомпетентный человек или не ведёт никто, проверка это покажет в первый же день. Посмотрите каталог бухгалтеров Крыма или оставьте заявку — исполнители откликнутся с ценой и сроком. Если ситуация уже горит, скажите об этом в комментарии к заявке.