Пришла проверка трудовой инспекции
Трудовую инспекцию чаще всего приводят жалобы: на задержку зарплаты, на неоформленного работника, на увольнение. Проверяют не учёт, а отношения с людьми — и здесь мелочи весят больше, чем кажется.
Первые действия
- Уточните вид проверки: плановая или внеплановая. У них разные основания и разные правила.
- Попросите решение о проведении проверки и удостоверение. Сверьте, что проверяется.
- Проверьте кадровые документы сплошным порядком: трудовые договоры, приказы, личные карточки, графики, табели.
- Особое внимание — тому, о чём жалуются. Если жалоба про зарплату, поднимайте расчётные листки и платёжные ведомости.
- Сверьте даты: приказ о приёме не позже первого рабочего дня, ознакомление с локальными актами — до начала работы.
- Проверьте, нет ли признаков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.
- Убедитесь, что все работники, фактически допущенные к работе, оформлены.
Чего делать нельзя
- Не давать задним числом подписывать документы, которых не было. Это обнаруживается сразу и превращает замечание в серьёзное нарушение.
- Не ссылаться на «а он сам не приходил оформляться». Фактический допуск к работе порождает трудовые отношения независимо от бумаг.
- Не прятать работников на время проверки.
- Не отвечать на вопросы о конкретном работнике без документов под рукой.
- Не игнорировать предписание: срок на исполнение короткий, а неисполнение наказывается отдельно.
Что подготовить
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения
- Приказы о приёме, переводах, увольнениях
- Личные карточки работников
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда и премировании
- Графики отпусков и табели учёта рабочего времени
- Расчётные листки и ведомости выплат
- Журналы инструктажей по охране труда
На что вы вправе рассчитывать
- Знать предмет и основание проверки
- Присутствовать при проверке
- Представлять документы и объяснения
- Получить акт и ознакомиться с ним
- Обжаловать действия инспектора и выданное предписание
- Не представлять документы, не относящиеся к предмету проверки
Нормы
Мы опираемся на эти акты. Текст закона можно читать и копировать свободно — в отличие от комментариев к нему. Сверяйтесь с действующей редакцией: законы меняются, а эта страница обновляется реже.
- Надзор за соблюдением трудового законодательства — ТК РФ, ст. 353, 356, 360
- Порядок проведения проверок — ТК РФ, ст. 360
- Возникновение трудовых отношений при фактическом допуске — ТК РФ, ст. 16, 67.1
- Государственный контроль: гарантии прав проверяемого — 248-ФЗ
Страница ещё не проверена практикующим бухгалтером. Нормы и порядок действий указаны, но в вашей ситуации могут быть обстоятельства, которые меняют картину. Это не юридическая консультация.
Нужна помощь сейчас
Если проверка уже идёт, разбираться в одиночку дорого. Посмотрите каталог бухгалтеров Крыма или оставьте заявку — укажите в комментарии вид проверки и сроки, чтобы откликнулись те, кто занимается именно такими делами.