Камеральная проверка по НДС
Проверка по НДС идёт автоматически и целиком на компьютере: программа сверяет ваши счета-фактуры со счетами-фактурами контрагентов и ищет разрывы. Если цепочка не сходится, приходит требование — и объяснять придётся вам, даже если вы добросовестно заплатили поставщику.
Первые действия
- Поймите, что именно нашла система: разрыв в цепочке, расхождение с контрагентом или признак технической ошибки.
- Сверьте книгу продаж и книгу покупок с данными учёта: часто расхождение возникает из-за задвоенной или неверно проведённой счёта-фактуры.
- Проверьте спорные счета-фактуры по контрагенту: он мог не отразить их, сдать нулевую или уже ликвидироваться.
- Соберите доказательства реальности сделки: договор, накладные, акты, оплату, переписку, транспортные документы.
- Отвечайте по каждой позиции отдельно, а не общей фразой. Инспектору нужен ответ на конкретный разрыв.
- Если ошибка действительно ваша, оцените, что дешевле: уточнённая декларация или спор.
- Помните про возмещение: если вы заявляете НДС к возмещению, проверка будет глубже и дольше.
Чего делать нельзя
- Не игнорировать автоматическое требование: молчание система трактует как подтверждение разрыва.
- Не отделываться общим ответом «сделка реальна». Нужны конкретные документы по конкретным счетам-фактурам.
- Не подавать уточнёнку, не поняв причину расхождения.
- Не рассчитывать, что добросовестность поставщика вас защитит автоматически: доказывать реальность сделки придётся вам.
- Не откладывать ответ на последний день — на сбор документов по цепочке нужно время.
Что подготовить
- Декларация по НДС и подтверждение сдачи
- Книга продаж и книга покупок
- Счета-фактуры по спорным операциям
- Договоры с контрагентами
- Первичные документы: накладные, акты, УПД
- Доказательства оплаты и движения товара
- Деловая переписка по сделке
На что вы вправе рассчитывать
- Знать, какие именно расхождения обнаружены
- Представлять пояснения и документы
- Знакомиться с материалами проверки
- Обжаловать результат
- При возмещении — на ускоренный порядок в установленных случаях
Нормы
Мы опираемся на эти акты. Текст закона можно читать и копировать свободно — в отличие от комментариев к нему. Сверяйтесь с действующей редакцией: законы меняются, а эта страница обновляется реже.
- Камеральная проверка — НК РФ, ст. 88
- Истребование документов и пояснений — НК РФ, ст. 93, 93.1
- Возмещение НДС и его порядок — НК РФ, ст. 176, 176.1
- Счёт-фактура и книга продаж — НК РФ, ст. 169
Страница ещё не проверена практикующим бухгалтером. Нормы и порядок действий указаны, но в вашей ситуации могут быть обстоятельства, которые меняют картину. Это не юридическая консультация.
Нужна помощь сейчас
Если проверка уже идёт, разбираться в одиночку дорого. Посмотрите каталог бухгалтеров Крыма или оставьте заявку — укажите в комментарии вид проверки и сроки, чтобы откликнулись те, кто занимается именно такими делами.