Пришла проверка Социального фонда
Социальный фонд проверяет две вещи: взносы на травматизм и правильность выплаты пособий. Первое — про деньги фонда, второе — про то, не переплатили ли вы из его средств. Обычно это камеральная проверка, но по травматизму бывает и выездная.
Первые действия
- Поймите, что именно проверяют: взносы на травматизм, пособия или и то, и другое.
- Сверьте тариф взносов на травматизм с классом профессионального риска по вашему основному виду деятельности.
- Проверьте, подтверждён ли основной вид деятельности за нужный год. Если он не подтверждён, фонд применяет самый высокий класс из ваших кодов — и это самая частая причина доначислений.
- Сверьте расчёт взносов с отчётностью: суммы должны совпадать до копейки.
- По пособиям поднимите расчёты и подтверждающие документы: больничные, справки о заработке, заявления работников.
- Проверьте, не было ли выплат, которые фонд не возместит: например, при отсутствии подтверждающих документов.
- Отвечайте письменно и прикладывайте документы, а не ссылки на них.
Чего делать нельзя
- Не игнорировать требование фонда. Здесь сроки короткие, а последствия — доначисление и пени.
- Не забывать про подтверждение основного вида деятельности. Это формальность, из-за которой тариф вырастает.
- Не выплачивать пособия «на глаз», без расчёта и подтверждающих документов.
- Не путать адресата: с 2023 года взносы по единому тарифу администрирует налоговая, а фонд — травматизм и пособия. Отвечать нужно тому, кто спросил.
- Не отдавать оригиналы документов по работникам без описи.
Что подготовить
- Расчёт по взносам на травматизм и отчётность ЕФС-1
- Подтверждение основного вида деятельности
- Тариф и класс профессионального риска
- Расчёты пособий и листки нетрудоспособности
- Справки о заработке и заявления работников
- Трудовые договоры и приказы по тем, кому платили пособия
- Платёжные документы
На что вы вправе рассчитывать
- Знать, что именно проверяют и за какой период
- Представлять документы и пояснения
- Знакомиться с материалами проверки
- Получить акт и обжаловать его
- Обжаловать действия должностных лиц фонда
Нормы
Мы опираемся на эти акты. Текст закона можно читать и копировать свободно — в отличие от комментариев к нему. Сверяйтесь с действующей редакцией: законы меняются, а эта страница обновляется реже.
- Обязательное социальное страхование от несчастных случаев — 125-ФЗ
- Пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 255-ФЗ
- Страховые взносы: общий порядок — НК РФ, гл. 34
- Государственный контроль: гарантии прав — 248-ФЗ
Страница ещё не проверена практикующим бухгалтером. Нормы и порядок действий указаны, но в вашей ситуации могут быть обстоятельства, которые меняют картину. Это не юридическая консультация.
Нужна помощь сейчас
Если проверка уже идёт, разбираться в одиночку дорого. Посмотрите каталог бухгалтеров Крыма или оставьте заявку — укажите в комментарии вид проверки и сроки, чтобы откликнулись те, кто занимается именно такими делами.