Проверка по алкоголю: ЕГАИС и декларации

Оборот алкоголя — самая зарегулированная сфера из всех, с которыми имеет дело малый бизнес. Здесь проверяют не документы вообще, а каждую бутылку: совпадение учёта, ЕГАИС и деклараций. Расхождение считается нарушением, даже если товар не пропадал.

СрочностьБывает и плановая, и внеплановая; сроки на устранение короткие
КтоРегиональный орган контроля в сфере алкогольного рынка, при участии полиции
ОснованиеПлановая проверка по риску либо выявленное расхождение в ЕГАИС

Первые действия

  1. Сверьте три источника между собой: журнал учёта, данные ЕГАИС и декларации. Расхождения — первое, что находят.
  2. Проверьте, фиксируются ли в ЕГАИС все операции: закупка, продажа, списание, возврат.
  3. Проверьте списания: они должны быть обоснованы и оформлены, а не проставлены «для баланса».
  4. Убедитесь, что лицензия действует, а адреса в лицензии совпадают с фактическими помещениями.
  5. Проверьте маркировку: подлинность и читаемость марок, соответствие данных.
  6. Сверьте остатки по факту с учётными. Если есть расхождение, разберитесь в причине до проверки, а не во время.
  7. Проверьте, ведётся ли журнал учёта объёма розничной продажи, если он обязателен для вашего объекта.

Чего делать нельзя

  • Не пытаться «подогнать» учёт под факт в день проверки. Изменения в ЕГАИС видны по времени.
  • Не объяснять недостачу «усушкой» без документов об утилизации.
  • Не продавать алкоголь вне разрешённого времени и не рассчитывать, что это мелочь.
  • Не хранить алкоголь в помещении, которого нет в лицензии.
  • Не игнорировать расхождение в ЕГАИС: система сама сообщает о нём контролирующему органу.

Что подготовить

  • Лицензия и документы на помещения
  • Сведения ЕГАИС по операциям
  • Декларации по алкоголю
  • Журнал учёта объёма розничной продажи
  • Накладные и сопроводительные документы на поставки
  • Документы на списание и утилизацию
  • Акты инвентаризации

На что вы вправе рассчитывать

  • Знать предмет проверки
  • Присутствовать при осмотре помещений
  • Получить акт и ознакомиться с ним
  • Представлять возражения
  • Обжаловать решение, включая приостановление лицензии

Нормы

Мы опираемся на эти акты. Текст закона можно читать и копировать свободно — в отличие от комментариев к нему. Сверяйтесь с действующей редакцией: законы меняются, а эта страница обновляется реже.

  • Государственное регулирование производства и оборота алкоголя — 171-ФЗ
  • Требования к учёту в ЕГАИС — 171-ФЗ, ст. 14, 26
  • Государственный контроль: порядок и гарантии — 248-ФЗ
Страница ещё не проверена практикующим бухгалтером. Нормы и порядок действий указаны, но в вашей ситуации могут быть обстоятельства, которые меняют картину. Это не юридическая консультация.

Нужна помощь сейчас

Если проверка уже идёт, разбираться в одиночку дорого. Посмотрите каталог бухгалтеров Крыма или оставьте заявку — укажите в комментарии вид проверки и сроки, чтобы откликнулись те, кто занимается именно такими делами.

← Все ситуации