Плановая проверка: как подготовиться заранее
Плановая проверка отличается от всех остальных тем, что о ней известно заранее. План публикуется, и можно проверить, есть ли вас в нём, — а потом спокойно устранить то, что найдёте. Это единственная проверка, к которой получается подготовиться по-настоящему.
Первые действия
- Проверьте, есть ли вас в плане на текущий год. Планы публикуются, и по ним видно, кто, что и когда будет проверять.
- Уточните предмет и форму: выездная проверка или документарная. От этого зависит, будут ли ходить по вашему помещению.
- Возьмите перечень обязательных требований, по которым проводится проверка. Проверяют именно по нему, а не «в целом».
- Пройдите по этому перечню самостоятельно и честно отметьте, что не выполняется.
- Устраните найденное до проверки. В этом весь смысл подготовки: нарушение, устранённое заранее, не становится предметом разговора.
- Проверьте, подано ли уведомление о начале деятельности, если ваш вид работы этого требует. Его отсутствие находят первым делом.
- Назначьте ответственного, который будет сопровождать проверяющих и вести записи.
Чего делать нельзя
- Не откладывать подготовку на последнюю неделю: часть нарушений нельзя устранить быстро.
- Не готовить документы задним числом. Разница в датах видна сразу и превращает замечание в серьёзное нарушение.
- Не считать, что «раз предупредили, ничего не будет». Плановая проверка — это полноценная проверка.
- Не спорить о трактовке норм на месте, если требование уже выполнено: покажите документ, а не аргумент.
- Не признавать нарушение, которого не было, чтобы быстрее закончить.
Что подготовить
- Перечень обязательных требований, по которому проводят проверку
- Уведомление о начале деятельности, если оно требуется
- Журналы: инструктажи, проверки, обслуживание оборудования
- Договоры на обслуживание: сигнализация, вывоз отходов, дезинсекция
- Документы на помещение
- Личные медицинские книжки, если нужны по виду деятельности
- Внутренние приказы и регламенты
На что вы вправе рассчитывать
- Знать, включены ли вы в план и по какому основанию
- Знакомиться с перечнем требований заранее
- Присутствовать при проверке и давать объяснения
- Получить акт и ознакомиться с ним
- Обжаловать результаты
Нормы
Мы опираемся на эти акты. Текст закона можно читать и копировать свободно — в отличие от комментариев к нему. Сверяйтесь с действующей редакцией: законы меняются, а эта страница обновляется реже.
- Государственный контроль: виды, порядок, права проверяемого — 248-ФЗ
- Единый реестр контрольных мероприятий — ЕРКНМ
- Обязательные требования и их перечни — 248-ФЗ, ст. 6
Страница ещё не проверена практикующим бухгалтером. Нормы и порядок действий указаны, но в вашей ситуации могут быть обстоятельства, которые меняют картину. Это не юридическая консультация.
Нужна помощь сейчас
Если проверка уже идёт, разбираться в одиночку дорого. Посмотрите каталог бухгалтеров Крыма или оставьте заявку — укажите в комментарии вид проверки и сроки, чтобы откликнулись те, кто занимается именно такими делами.