Пришло требование из налоговой
Требование — не приговор и не проверка. Это запрос: инспектор что-то увидел в ваших данных и просит объяснить или дослать документы. От того, как вы ответите, зависит, перерастёт ли это в доначисление.
Первые действия
- Определите вид требования: просят пояснения, документы, или уведомляют о вызове. Действия во всех трёх случаях разные.
- Зафиксируйте дату получения и отсчитайте срок. Если требование пришло по ЭДО, оно считается полученным на следующий рабочий день после отправки.
- Прочитайте, что именно просят. Требование должно быть конкретным: за какой период, по какой сделке, какие документы.
- Проверьте, есть ли в требовании ссылка на конкретное расхождение. Если её нет, вы вправе уточнить, что именно интересует инспектора.
- Соберите ответ: пояснение с цифрами, а не отписка. Покажите, откуда взялась сумма.
- Отправьте по тому же каналу, по которому пришло требование, и сохраните подтверждение отправки.
Чего делать нельзя
- Не молчать. Молчание по требованию — прямой путь к тому, что операцию признают неподтверждённой.
- Не отправлять документы, которых в требовании нет: вы расширяете проверку своими руками.
- Не отдавать оригиналы. Представляются копии, заверенные надлежащим образом.
- Не отвечать «у нас всё верно» без цифр и ссылок.
- Не тянуть до последнего дня: если понадобится уточнение, времени уже не останется.
Что подготовить
- Сам текст требования с датой получения
- Документы, прямо перечисленные в требовании
- Регистры и расчёты, из которых видно, как получилась спорная сумма
- Пояснительная записка с арифметикой
- Подтверждение отправки ответа
На что вы вправе рассчитывать
- Знать, что именно и за какой период запрашивают
- Представлять документы в электронной форме, если сдаёте отчётность электронно
- Запросить у инспекции перечень конкретных документов вместо требования «всего»
- Не представлять документы, которые уже сдавались в рамках камеральной проверки
- Обжаловать действия инспектора
Нормы
Мы опираемся на эти акты. Текст закона можно читать и копировать свободно — в отличие от комментариев к нему. Сверяйтесь с действующей редакцией: законы меняются, а эта страница обновляется реже.
- Истребование документов при проверке — НК РФ, ст. 93
- Истребование документов вне проверки у контрагентов — НК РФ, ст. 93.1
- Порядок направления требования и срок исполнения — НК РФ, ст. 69, 88
- Представление документов в электронной форме — НК РФ, ст. 93, п. 2
Страница ещё не проверена практикующим бухгалтером. Нормы и порядок действий указаны, но в вашей ситуации могут быть обстоятельства, которые меняют картину. Это не юридическая консультация.
Нужна помощь сейчас
Если проверка уже идёт, разбираться в одиночку дорого. Посмотрите каталог бухгалтеров Крыма или оставьте заявку — укажите в комментарии вид проверки и сроки, чтобы откликнулись те, кто занимается именно такими делами.